Systém pro správu nemovitostí
Naše systémy spravují miliardové majetky
Dodáme a nasadíme systém, který zefektivní váš business s pronájmy. Data zůstávají vždy plně pod vaší kontrolou – kromě cloudu nabízíme i provoz na vašem vlastním firemním serveru.
Systému důvěrují
Platforma obsluhuje
1300+
parkovacích míst
120000+ m²
pronajaté plochy
250 000 000 Kč
Zpracuje tento rok
Proč Realette
Větší přehled, lepší rozhodnutí. Online, kdykoli a kdekoli.
Nesnažíme se měnit to, co ve firmě funguje. Dáme vám nástroje, abyste měli přehled o smlouvách, nákladech a výnosech — a čas na strategická rozhodnutí místo provozních záležitostí.
Proč Realette
“Zmeškali jste vhodnou příležitost navýšit nájem, přestože vám to smlouva umožňovala?”
Ještě používáte Excel? Pak vám zcela jistě chybí historie, vývoj dat v čase, propojené výnosy s náklady, i vždy plně synchonizované reporty z aktuálních a historických dat. Všechno řeší náš systém.
Portál pro nájemníky
Nájemci si sami kontrolují smlouvy, spotřebu a faktury. Méně telefonátů, méně mailů.
Vaše weby
Prezentační stránky budov s nabídkou volných prostor. Poptávky rovnou do systému.
Měřidla
Odečty elektřiny, vody, plynu. Automatický výpočet spotřeby a podklady pro vyúčtování.
Excel tabulky a reporty
Exporty na míru — smlouvy, faktury, obsazenost, spotřeby. Data, se kterými jde pracovat.
Účetní software
Účetní software | Napojení na váš účetní systém. Podklady pro fakturaci generuje Realette, účtujete u sebe.
Docházkový systém
Propojení s docházkovým systémem budovy. Evidence vstupů nájemců a návštěv.
Proč Realette
Máte ve firmě specifické postupy nebo unikátní požadavky?
S tím počítáme. Náš systém není krabicové řešení, přizpůsobujeme jej zcela specifickým a nestandardním požadavkům vaší firmy.
Kdo se sytémem bude pracovat?
Role podle potřeb.
Každý vidí jen to, co má
Vedení firmy
Má globální přístup ke všem částem systému: smlouvám, spotřebám, fakturaci, závadám, rezervacím i statistikám. Může schvalovat dokumenty, nastavovat oprávnění a získávat podklady pro strategická rozhodnutí a reporting.
Manažeři pronájmů
Pracují s poptávkami, návrhy a uzavřenými smlouvami, včetně evidence nájemníků a automatické fakturace. Mají přístup k vybraným přehledům a statistikám důležitým pro obchodní rozhodování.
Správci budov
Schvalují faktury s měřitelnými KPI a vedou evidenci smluv s firemními parametry tak přesně, aby běžely automatizace (indexace cen, hlídání termínů, upozornění, reporty, řazení podle výnosnosti). Obsluhují zákonné povinnosti, služby, RFP, zakázky, reporty, help desk, a další. Hlídají metriky, exportují reporty.
Účtárna
Má komplexní podklady pro fakturaci každý měsíc automaticky vygenerované. Indexace? Na pár kliků vytvoříte kompletní indexaci na základě pravidel nastavených u smluv.
Údržbář
Provádí dohled a údržbu systémů budovy, kotelny, přístupových systémy, výtahů a odbavuje tak hlášené závady zanesené do systému zaměstnanci nebo nájemníky přes portál. Nájemníci vidí průběh řešení problému na portálu, odpadá neustálé dotazování na stav. Zadává plánované výpadky. Provádí a kompletují odečty měřidel, aby systém mohl rozpočítat spotřeby a dle pravidel je výučtovávat.
Nájemci
Má globální přístup ke všem částem systému: smlouvám, spotřebám, fakturaci, závadám, rezervacím i statistikám. Může schvalovat dokumenty, nastavovat oprávnění a získávat podklady pro strategická rozhodnutí a reporting.
Co vyřešíte
Propojení všech systémů,
účastníků a automatizace procesů
Výdaje pod kontrolou
Schvalování přijatých faktur, rozdělení nákladů na budovy a nájemce, přehled kolik vás kdo stojí.
Evidence objednávek
Objednávky zadáte, schválíte a odešlete dodavateli. Když přijde faktura, systém porovná, jestli odpovídá.
Automatizace smluv
Plynulá konverze poptávek na návrhy smluv a jejich následná finalizace do uzavřených smluv.
Analýza spotřeby
Přehled spotřeb za poslední měsíc pro lepší kontrolu nákladů.
Smluvní agenda
Seznam smluv blížících se ke konci, indexace k vyřízení a smlouvy čekající na schválení.
Flexibilita procesů
Systém počítá s reálnými situacemi, umožňuje přeskočit kroky nebo uložit nekompletní data dle potřeby.
Manažerské výstupy
Přehledná data pro vedení včetně odhadů na konec roku.
Přehledné informace
Komplexní data pro jednání s konkrétními nájemci.
Napojení na externí systémy
Generování kompletních podkladů pro fakturaci nájemcům.
Automatizovaná fakturace
Generování kompletních podkladů pro fakturaci nájemcům.
Pro koho je systém vhodný
Business s pronájmy komečních prostor
Správce budov
s komerčními prostory
Správce portfolia bytových prostor
Správce výrobních areálů a prostor
Vyzkoušejte Realette
Ukážeme vám systém na příkladech z vaší praxe. Bez závazků.
01
Vyplňte kontaktní formulář
Ozveme se co nejdříve
02
Analyzujeme vaše požadavky
Potkáme se, nebo si zavoláme
03
Navrhneme řešení
Navrhneme řešení na míru pro vás