Funkcie systému
Spravujte svoje budovy inteligentne a bez starostí
Systém ponúka jasne rozdelený prístup pre manažment, správcov budov a správcov prenájmu. Každý používateľ pracuje len s tými údajmi, ktoré potrebuje – od strategického riadenia cez obchodné rozhodovanie až po operatívnu správu objektu.
Funkcie pre manažment
Zjednodušte si riadenie podniku.
Prehľad, rozhodnutia, rast?
Zjednodušujeme, zefektívňujeme a automatizujeme. Pomáhame vedúcim pracovníkom odhaliť slabé miesta, získať lepší prehľad prostredníctvom prehľadov a grafov a uvoľniť si ruky pre stratégiu a rast namiesto operácií.
Celkový report nájemníka
Díky detailním datům získáte komplexní přehled o každém nájemci na jedné obrazovce. Jaký je jeho reálný přínos? Platí včas? Jaké slevy a ústupky mu byly poskytnuty? Jaké služby aktuálně využívá a za jakou cenu? Vše přehledně na dosah ruky.
Evidence smluv
Kompletní správa smluv od nabídky po finální dokument. Automatizované generování nabídek, jejich schvalovací proces a snadné překlápění do platných smluv. Evidence konceptů, dodatků, dodatečného nájemného, slev i příspěvků – vše na jednom místě.
AI analýza
Hlídá reálnou výnosnost jednotlivých nájemců, i v čase, kdy může vaše výnostnost nenápadně klesat aniž byste si toho jinak všimli.
Evidence nákladů na provoz budov
Detailní přehled o výnosnosti jednotlivých nájemců a celkové rentabilitě provozu. Kteří nájemníci generují nejmenší zisk? Jaké jsou skutečné příjmy a náklady? Které výdaje lze přímo přenést na nájemce a které zůstávají na správci?
Automatické hlídání AML povinností
Systém automaticky sleduje překročení zákonných limitů a generuje AML formuláře, které jsou ukládány včetně podepsaných verzí pro kompletní evidenci.
Zkracuje prodlevu mezi zaměstnanci a vedením
Minimalizuje zpoždění při předávání dat – například při odečtech měřidel nebo dalších provozních hlášeních – a zajišťuje rychlejší tok informací napříč firmou.
Funkcie pre správcov budov
Zníženie nákladov na správu budov
Systém ponúka spravované oprávnenia, rezervačný systém pre zasadacie miestnosti, evidenciu sídla spoločnosti, závad a parkovacích miest. Monitoruje nezaplatené prenájmy a umožňuje správu inflačných doložiek.
Rezervační systém pro zasedací místnosti
Možnost integrace na web, správa v administraci a automatické přidávání na existující faktury.
Inflační doložky
Rozhraní pro vkládání rozhodnutí, generování dokumentů, indexace přes UI a schvalovací proces.
Evidence sídel firem
Centrální evidence sídel firem s možností rychlého vyhledávání, správy změn a propojení s dalšími agendami v systému.
Správa parkovacích míst
Evidence parkovacích míst a jejich pronájem, přiřazení k firmám a smlouvám, evidence známých SPZ
Evidence závad v ticketovacím systému
Přehledná evidence závad prostřednictvím ticketovacího systému, který umožňuje sledování, přiřazování a vyhodnocování jednotlivých hlášení.
Hlídání nezaplacených nájmů
Automatizované hlídání nezaplacených nájmů s přehledným sledováním platební morálky a upozorněními na opožděné platby pro včasné řešení situace.
Čo riešite
Automatizácia odpočtov nových a starých meračov
Automatické a dálkové odečty měřidel
Systém podporuje odečty plynu, elektřiny, vody, teplé vody a tepla, včetně hierarchie měřidel (hlavní, podružná atd.).
Přesné výpočty spotřeb a nákladů
Automatické rozpočítání nákladů nájemníkům či firmám. Vedení má okamžitý přehled o spotřebách a podklady pro přefakturaci.
QR a NFC značení měřidel
Rychlá identifikace měřidel v terénu pomocí QR kódů nebo NFC tagů. Okamžité zobrazení informací o měřidle, jeho účelu, pronajatých firmách a rozpočtu nákladů.
Podpora starších měřidel
Možnost manuálního zadávání spotřeby pracovníkem v terénu. Fotodokumentace měřidel přímo v systému pro detekci chyb ručních odečtů.
Funkcie pre nájomcov
Zlepšenie komunikácie s nájomníkmi
Zlepšite komunikáciu s nájomníkmi pomocou moderného portálu, kde môžu ľahko nahlasovať chyby – s prihlásením alebo anonymne. Systém zaznamenáva plánované odstávky a opravy a nájomníci sú automaticky informovaní prostredníctvom portálu alebo newslettera.
Portál pro nájemníky
Možnost hlášení závad s přihlášením i anonymně, pro snadnou a rychlou správu požadavků.
Evidence plánovaných výpadků a oprav
Přehledné zaznamenávání plánovaných odstávek a údržby s automatickým informováním nájemníků.
Funkcie pre účtovníctvo
Zjednodušenie prideľovania nákladov pre maximálny príjem z prenájmu
Účtovné oddelenie zabezpečuje presné spracovanie dokumentov, priraďovanie nákladov nájomcom a minimalizáciu nákladov prenajímateľa s cieľom optimalizovať zisk z nehnuteľností.
Podklady pro fakturaci
Účtárna obdrží podklady pro fakturaci nájemcům, reporty
Zpracování nákladů
Náklady se nahrávají do systému a přiřazují jednotlivým nájemcům, zbylé zůstávají jako náklad pronajímatele
Vyskúšajte Realette
Našou víziou je poskytovať pohodlie a pomáhať zvyšovať vaše obchodné aktivity.
01
Vyplňte kontaktný formulár
Ozveme sa čo najskôr
02
Analyzujeme vaše požiadavky
Stretneme sa, alebo si zavoláme
03
Navrhneme řešení
Navrhneme riešenie na mieru pre vás