Funkce systému
Spravujte své budovy chytře a bez starostí
Systém nabízí přehledně rozdělené přístupy pro vedení, správce budov i manažery pronájmů. Každý uživatel pracuje jen s daty, která potřebuje – od strategického řízení přes obchodní rozhodování až po operativní správu objektů.
Funkce pro vedení
Zjednodušte si řízení firmy.
Přehled, rozhodnutí, růst?
Zjednodušujeme, zpřehledňujeme a automatizujeme. Pomáháme vedení odhalit slabá místa, získat lepší přehled díky výkazům a grafům a uvolnit ruce pro strategii a růst místo operativy.
Celkový report nájemníka
Díky detailním datům získáte komplexní přehled o každém nájemci na jedné obrazovce. Jaký je jeho reálný přínos? Platí včas? Jaké slevy a ústupky mu byly poskytnuty? Jaké služby aktuálně využívá a za jakou cenu? Vše přehledně na dosah ruky.
Evidence smluv
Kompletní správa smluv od nabídky po finální dokument. Automatizované generování nabídek, jejich schvalovací proces a snadné překlápění do platných smluv. Evidence konceptů, dodatků, dodatečného nájemného, slev i příspěvků – vše na jednom místě.
AI analýza
Hlídá reálnou výnosnost jednotlivých nájemců, i v čase, kdy může vaše výnostnost nenápadně klesat aniž byste si toho jinak všimli.
Evidence nákladů na provoz budov
Detailní přehled o výnosnosti jednotlivých nájemců a celkové rentabilitě provozu. Kteří nájemníci generují nejmenší zisk? Jaké jsou skutečné příjmy a náklady? Které výdaje lze přímo přenést na nájemce a které zůstávají na správci?
Automatické hlídání AML povinností
Systém automaticky sleduje překročení zákonných limitů a generuje AML formuláře, které jsou ukládány včetně podepsaných verzí pro kompletní evidenci.
Zkracuje prodlevu mezi zaměstnanci a vedením
Minimalizuje zpoždění při předávání dat – například při odečtech měřidel nebo dalších provozních hlášeních – a zajišťuje rychlejší tok informací napříč firmou.
Funkce pro správce budov
Snižte náklady na správu budov
Systém nabízí řízená oprávnění, rezervační systém pro zasedací místnosti, evidenci firemních sídel, závad a parkovacích míst. Hlídá nezaplacené nájmy a umožňuje správu inflačních doložek.
Rezervační systém pro zasedací místnosti
Možnost integrace na web, správa v administraci a automatické přidávání na existující faktury.
Inflační doložky
Rozhraní pro vkládání rozhodnutí, generování dokumentů, indexace přes UI a schvalovací proces.
Evidence sídel firem
Centrální evidence sídel firem s možností rychlého vyhledávání, správy změn a propojení s dalšími agendami v systému.
Správa parkovacích míst
Evidence parkovacích míst a jejich pronájem, přiřazení k firmám a smlouvám, evidence známých SPZ
Evidence závad v ticketovacím systému
Přehledná evidence závad prostřednictvím ticketovacího systému, který umožňuje sledování, přiřazování a vyhodnocování jednotlivých hlášení.
Hlídání nezaplacených nájmů
Automatizované hlídání nezaplacených nájmů s přehledným sledováním platební morálky a upozorněními na opožděné platby pro včasné řešení situace.
Co vyřešíte
Automatizujte odečty nových i starých měřidel
Automatické a dálkové odečty měřidel
Systém podporuje odečty plynu, elektřiny, vody, teplé vody a tepla, včetně hierarchie měřidel (hlavní, podružná atd.).
Přesné výpočty spotřeb a nákladů
Automatické rozpočítání nákladů nájemníkům či firmám. Vedení má okamžitý přehled o spotřebách a podklady pro přefakturaci.
QR a NFC značení měřidel
Rychlá identifikace měřidel v terénu pomocí QR kódů nebo NFC tagů. Okamžité zobrazení informací o měřidle, jeho účelu, pronajatých firmách a rozpočtu nákladů.
Podpora starších měřidel
Možnost manuálního zadávání spotřeby pracovníkem v terénu. Fotodokumentace měřidel přímo v systému pro detekci chyb ručních odečtů.
Funkce pro nájemníky
Zlepšete komunikaci s nájemníky
Zlepšete komunikaci s nájemníky díky modernímu portálu, kde mohou snadno hlásit závady – s přihlášením i anonymně. Systém eviduje plánované výpadky a opravy, přičemž nájemníci jsou automaticky informováni prostřednictvím portálu nebo newsletteru.
Portál pro nájemníky
Možnost hlášení závad s přihlášením i anonymně, pro snadnou a rychlou správu požadavků.
Evidence plánovaných výpadků a oprav
Přehledné zaznamenávání plánovaných odstávek a údržby s automatickým informováním nájemníků.
Funkce pro účtárnu
Zefektivněte rozúčtování nákladů
pro maximální výnos z pronájmů
Účtárna zajišťuje přesné zpracování podkladů, přiřazení nákladů nájemcům a minimalizaci nákladů pronajímatele pro optimalizaci zisku z nemovitostí.
Podklady pro fakturaci
Účtárna obdrží podklady pro fakturaci nájemcům, reporty
Zpracování nákladů
Náklady se nahrávají do systému a přiřazují jednotlivým nájemcům, zbylé zůstávají jako náklad pronajímatele
Vyzkoušejte Realette
Naší vizí je poskytovat pohodlí a pomáhat zvyšovat vaše obchodní aktivity.
01
Vyplňte kontaktní formulář
Ozveme se co nejdříve
02
Analyzujeme vaše požadavky
Potáme se, nebo si zavoláme
03
Navrhneme řešení
Navrhneme řešení na míru pro vás