Funkce systému
Spravujte své budovy chytře a bez starostí
Systém nabízí přehledně rozdělené přístupy pro vedení, správce budov i manažery pronájmů. Každý uživatel pracuje jen s daty, která potřebuje – od strategického řízení přes obchodní rozhodování až po operativní správu objektů.
Funkce pro vedení
Zjednodušte si řízení firmy.
Přehled, rozhodnutí, růst?
Zjednodušujeme, zpřehledňujeme a automatizujeme. Pomáháme vedení odhalit slabá místa, získat lepší přehled díky výkazům a grafům a uvolnit ruce pro strategii a růst místo operativy.
Celkový report nájemníka
Díky detailním datům získáte komplexní přehled o každém nájemci na jedné obrazovce. Jaký je jeho reálný přínos? Platí včas? Jaké slevy a ústupky mu byly poskytnuty? Jaké služby aktuálně využívá a za jakou cenu? Vše přehledně na dosah ruky.
Evidence smluv
Kompletní správa smluv od nabídky po finální dokument. Automatizované generování nabídek, jejich schvalovací proces a snadné překlápění do platných smluv. Evidence konceptů, dodatků, dodatečného nájemného, slev i příspěvků – vše na jednom místě.
AI analýza
Hlídá reálnou výnosnost jednotlivých nájemců, i v čase, kdy může vaše výnostnost nenápadně klesat aniž byste si toho jinak všimli.
Evidence nákladů na provoz budov
Detailní přehled o výnosnosti jednotlivých nájemců a celkové rentabilitě provozu. Kteří nájemníci generují nejmenší zisk? Jaké jsou skutečné příjmy a náklady? Které výdaje lze přímo přenést na nájemce a které zůstávají na správci?
Automatické hlídání AML povinností
Systém automaticky sleduje překročení zákonných limitů a generuje AML formuláře, které jsou ukládány včetně podepsaných verzí pro kompletní evidenci.
Zkracuje prodlevu mezi zaměstnanci a vedením
Minimalizuje zpoždění při předávání dat – například při odečtech měřidel nebo dalších provozních hlášeních – a zajišťuje rychlejší tok informací napříč firmou.
Funkce pro správce budov
Snižte náklady na správu budov
Systém nabízí řízená oprávnění, rezervační systém pro zasedací místnosti, evidenci firemních sídel, závad a parkovacích míst. Hlídá nezaplacené nájmy a umožňuje správu inflačních doložek.
Rezervační systém pro zasedací místnosti
Možnost integrace na web, správa v administraci a automatické přidávání na existující faktury.
Inflační doložky
Rozhraní pro vkládání rozhodnutí, generování dokumentů, indexace přes UI a schvalovací proces.
Evidence sídel firem
Centrální evidence sídel firem s možností rychlého vyhledávání, správy změn a propojení s dalšími agendami v systému.
Správa parkovacích míst
Evidence parkovacích míst a jejich pronájem, přiřazení k firmám a smlouvám, evidence známých SPZ
Evidence závad v ticketovacím systému
Přehledná evidence závad prostřednictvím ticketovacího systému, který umožňuje sledování, přiřazování a vyhodnocování jednotlivých hlášení.
Hlídání nezaplacených nájmů
Automatizované hlídání nezaplacených nájmů s přehledným sledováním platební morálky a upozorněními na opožděné platby pro včasné řešení situace.
Co vyřešíte
Automatizujte odečty nových i starých měřidel
Automatické a dálkové odečty měřidel
Systém podporuje odečty plynu, elektřiny, vody, teplé vody a tepla, včetně hierarchie měřidel (hlavní, podružná atd.).
Přesné výpočty spotřeb a nákladů
Automatické rozpočítání nákladů nájemníkům či firmám. Vedení má okamžitý přehled o spotřebách a podklady pro přefakturaci.
QR a NFC značení měřidel
Rychlá identifikace měřidel v terénu pomocí QR kódů nebo NFC tagů. Okamžité zobrazení informací o měřidle, jeho účelu, pronajatých firmách a rozpočtu nákladů.
Podpora starších měřidel
Možnost manuálního zadávání spotřeby pracovníkem v terénu. Fotodokumentace měřidel přímo v systému pro detekci chyb ručních odečtů.
Funkce pro nájemníky
Zlepšete komunikaci s nájemníky
Zlepšete komunikaci s nájemníky díky modernímu portálu, kde mohou snadno hlásit závady – s přihlášením i anonymně. Systém eviduje plánované výpadky a opravy, přičemž nájemníci jsou automaticky informováni prostřednictvím portálu nebo newsletteru.
Portál pro nájemníky
Možnost hlášení závad s přihlášením i anonymně, pro snadnou a rychlou správu požadavků.
Evidence plánovaných výpadků a oprav
Přehledné zaznamenávání plánovaných odstávek a údržby s automatickým informováním nájemníků.
Funkce pro účtárnu
Zefektivněte rozúčtování nákladů
pro maximální výnos z pronájmů
Účtárna zajišťuje přesné zpracování podkladů, přiřazení nákladů nájemcům a minimalizaci nákladů pronajímatele pro optimalizaci zisku z nemovitostí.
Podklady pro fakturaci
Účtárna obdrží podklady pro fakturaci nájemcům, reporty
Zpracování nákladů
Náklady se nahrávají do systému a přiřazují jednotlivým nájemcům, zbylé zůstávají jako náklad pronajímatele
Vyzkoušejte Realette
Naší vizí je poskytovat pohodlí a pomáhat zvyšovat vaše obchodní aktivity.
01
Vyplňte kontaktní formulář
Ozveme se do 3 dnů
02
Analyzujeme vaše požadavky
Potáme se, nebo si zavoláme
03
Navrhneme řešení
Navrhneme řešení na míru provás